Digitalizzazione processi
Digitalizza i processi della tua azienda
Se in azienda ordini, richieste e approvazioni passano ancora da Excel, email, telefonate e carta, c'è tempo da recuperare. Realizzo software e automazioni su misura che sostituiscono questi passaggi manuali e si collegano ai programmi che già usi.
Che cosa significa digitalizzare un processo
Digitalizzare un processo vuol dire far svolgere a un programma i passaggi ripetitivi di un'attività: raccogliere una richiesta, controllarla, passarla alla persona giusta, aggiornare i dati e avvisare chi serve. Le persone si occupano di ciò che richiede davvero il loro giudizio.
Non serve rivoluzionare tutto. Di solito si parte da un solo processo che costa tempo o genera errori, e si estende dopo aver visto i risultati.
Per chi è
- Aziende che gestiscono ordini, preventivi o richieste con email, telefono e fogli Excel.
- Chi ha processi interni lenti per via di approvazioni e passaggi manuali.
- Chi usa un gestionale che non copre alcune attività specifiche della propria azienda.
- Chi vende online e vuole automatizzare ciò che succede dopo l'ordine.
Quali problemi risolve
Lavoro ripetitivo e tempo perso
Le attività che si ripetono ogni giorno vengono svolte dal programma, e il personale si dedica ad altro.
Errori da dati ricopiati
I dati si inseriscono una sola volta e passano da un sistema all'altro senza essere ricopiati.
Richieste che si perdono
Ogni richiesta ha uno stato e una persona responsabile, quindi si sa a che punto è e chi deve agire.
Informazioni sparse
Dati e documenti sono in un unico posto, consultabile dalle persone autorizzate, con rapporti e riepiloghi chiari.
Esempi di cosa posso realizzare
- Gestione automatica degli ordini e delle richieste di preventivo
- Flussi di approvazione con notifiche
- Portali per clienti, agenti o fornitori
- Pannelli interni per gestire dati e attività
- Collegamenti con gestionale, e-commerce e altri programmi
- Importazione ed esportazione automatica di dati e documenti
- Report e riepiloghi per seguire l'andamento
Software su misura o strumenti già pronti
Non tutto richiede un programma costruito da zero. Quando uno strumento già pronto o il gestionale che hai coprono il bisogno, te lo dico e ti aiuto a configurarlo e collegarlo. Il software su misura ha senso quando il tuo modo di lavorare è specifico e nessuno strumento standard lo copre bene.
In ogni caso preferisco soluzioni semplici da mantenere, che puoi far crescere un passo alla volta.
Come lavoro
Mappa del processo
Ripercorro con te come funziona oggi l'attività, chi fa cosa e dove si perde tempo.
Scelta della soluzione
Valuto se basta uno strumento esistente o serve qualcosa di su misura, e propongo un primo passo ridotto.
Sviluppo a passi
Realizzo la soluzione per parti che puoi provare subito.
Prova con chi la usa
Test con le persone che la useranno ogni giorno, correzioni e formazione.
Assistenza e miglioramenti
Dopo l'avvio resto disponibile per correzioni e nuove funzioni.
Domande frequenti
Da quale processo conviene partire?
Di solito da quello che costa più tempo o genera più errori, ed è ben definito. Ne parliamo nella prima analisi.
Dovrò cambiare il mio gestionale?
Non necessariamente. Le soluzioni si collegano ai programmi che già usi, così non devi ricominciare da capo.
Quanto costa?
Dipende dalla complessità del processo e dai programmi coinvolti. Lavoro a progetto, con un preventivo definito insieme, oppure a ore a partire da 60 €/ora, con sconti per progetti di grandi dimensioni e per collaborazioni di lunga durata o supporto continuativo. Il preventivo è sempre gratuito e senza impegno.
E se in futuro il processo cambia?
La soluzione è pensata per essere modificata. Posso occuparmi degli aggiornamenti anche dopo il lancio, con il supporto continuo.
Contatti
Hai un'attività che ti porta via troppo tempo? Scrivimi: valutiamo insieme come semplificarla, il preventivo è gratuito.
Preventivi sempre gratuiti
Ogni preventivo è gratuito e senza impegno: scrivimi per parlare del tuo progetto, senza alcun costo iniziale.